Почти за два года пандемии коронавируса Covid-19 большинство сотрудников столкнулись с необходимостью работать из дома, оценив как преимущества этого подхода, так и минусы. Зачастую эффективности удаленки могут мешать мелочи, устранение которых значительно облегчит процесс т.н. WFH – Work from Home.
Доктор Александра Сэмюэл, исследователь технологий и соавтор книги "Remote, Inc.: Как добиться успеха на работе… где бы вы ни были", поделилась с WSJ своими хитростями, собранными за более чем два десятилетия удаленной работы.
Новые налоги на фопов-фрилансеров подстегнут их расценки – для онлайн-работы требуют VAT-номера
По ее словам, мелкие неудобства, связанные с WFH, способны ежедневно наносить вред продуктивной работе, но хорошая новость – в том, что большинство из проблем можно решить.
Недостаток сотрудничества
При удаленной работе коллегам сложнее обсуждать обновления в проектах, отвечать на рабочие запросы или обмениваться рекомендациями при назначении и решении задач.
Если приходится работать с большими графиками или таблицами, то дисплей ноутбука не очень подходит для размещения на нем десятков столбцов.
Это тем более неудобно, когда необходимо обсудить данные с коллегами или делегировать задания подчиненным. Решить проблему можно с помощью проектора – и выводить изображение на стену.
Работа на удаленке: топ-5 самых высокооплачиваемых профессий
Привязка к рабочему месту
Удаленка лишила возможности физических встреч с коллегами, болтовни в коридорах, мероприятий по повышению квалификации и совместных обедов. Это позволяло сменить темп и обстановку – "переключиться" – в течение рабочего дня.
При работе из дома многим может надоесть постоянное созерцание своего стола и монитора.
В данном случае поможет док-станция для ноутбука и концентратор, к которому подключаются монитор, мышка, веб-камера, резервный диск и источник питания. С таким набором можно трудиться практически из любого места своего дома, хотя бы таким образом меняя рабочую обстановку.
Все на своих местах
Если приходится делить домашний офис с другими людьми, то рабочие папки, ручки или запасной USB-кабель могут оказаться не на своем месте.
Работающие украинки должны встать на воинский учет до конца 2022 года, – Минобороны
Поэтому нужно подписать или промаркировать все свои рабочие "инструменты" и поместить их в одно определенное место, а также – уведомить об этом всех домашних.
Медленный Wi-Fi
Надежность интернет-подключения в домашних условиях с началом пандемии и переходом на удаленку обрела особую значимость. Несколько простых правил помогут наладить рабочий процесс в случае, если к домашнему беспроводному роутеру подключены еще и члены семьи.
Во-первых, нужно приобрести качественный маршрутизатор, который целесообразно менять раз в несколько лет, ведь эти устройства со временем устаревают. Во-вторых, в большой квартире или доме можно поставить репитеры – "повторители" сигнала, с помощью которых можно улучшить Wi-Fi-покрытие.
Если дети любят играть или смотреть сериалы в онлайне, целесообразно использовать функцию приоритета трафика своего маршрутизатора (QoS). То есть, и это – в-третьих – свой рабочий компьютер нужно сделать главным, а игровую приставку – отправить в конец очереди.
Что делать с ответственностью
Одна из трудностей удаленной работы заключается в том, что когда у вас действительно продуктивный день – никто этого не замечает. И что еще опаснее – никто не замечает, когда у вас наоборот, непродуктивный день.
Супермаркетам не нужны кассиры с опытом, но требуют материальной ответственности: сколько им платят
Можно в онлайне делиться с коллегами своими главными ежедневными приоритетами – например, тремя – а затем в конце дня совместно проверять выполненное.
Как не потерять счет времени
Одна из радостей удаленной работы заключается в том, что в свой день легко вписать личные задачи, такие как поход в магазин или покупка подарка. По той же причине легко потерять счет времени и свести к минимуму свою продуктивность, отвлекаясь на личные дела.
Чтобы следить за тем, как проходит день (или неделя, месяц, год), можно использовать счетчик времени, работающий в фоновом режиме на телефоне и компьютере.
Чем опасны овердрафты: после увольнения одну зарплату придется отдать банку
С помощью трекера можно установить простые правила для классификации различных ключевых слов или категорий как личных, так и профессиональных. А также пометить их цветом, чтобы сразу увидеть, был ли у вас действительно рабочий день или время потрачено на личные дела.
Таймер можно использовать для того, чтобы узнать, правда ли вы проводите необходимое количество времени за клавиатурой.
Опасная близость холодильника
Когда вы работаете из дома, перекус всегда будет в нескольких шагах от вас. Доктор Александра Сэмюэл придумала способ, чтобы контролировать "запасы шоколада" в доме – они хранятся запертыми в сейфе, защищенном паролем.
Даже когда вы знаете пароль от сейфа, до шоколада – и других съестных припасов – труднее добраться, и это служит сдерживающим фактором.
Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.
