Польская система легализации иностранцев входит в фазу радикальной цифровой трансформации. Привычные бумажные анкеты и почтовые отправления документов в воеводские управления уйдут в прошлое.
С 27 апреля 2026 года Управление по делам иностранцев официально прекращает прием бумажных заявлений на получение разрешений на временное или постоянное проживание, а также статусов долгосрочного резидента ЕС. Отныне легализация будет происходить исключительно в электронном виде через обновленный портал MOS 2.0, передает InPoland.
Важный нюанс: документы, отправленные традиционной почтой после 26 апреля, будут рассматриваться как неподанные, так как система будет ориентироваться на дату фактического получения цифровой заявки, а не на почтовый штемпель.
Для успешной подачи иностранец должен иметь активированный номер PESEL и создать цифровую идентификацию через систему login.gov.pl. Это может быть доверенный профиль (Profil Zaufany), квалифицированная электронная подпись или электронное удостоверение личности. Без этих инструментов инициировать процесс легализации будет невозможно. Несмотря на полную цифровизацию анкеты, физический визит в воеводское управление остается обязательным: иностранцу все равно придется явиться по вызову для сдачи отпечатков пальцев, предоставления образца подписи и предъявления оригинала заграничного паспорта.
Система MOS 2.0 существенно трансформирует роль бизнеса в процессе найма. Работодателю не нужно регистрировать собственный кабинет на портале, однако его участие становится критически важным звеном. Во время заполнения заявки иностранец указывает электронную почту нанимателя, на которую система автоматически генерирует уникальную ссылку.
По этой ссылке представитель компании должен заполнить и подписать Приложение 1 (Załącznik nr 1), подтверждающее условия трудоустройства. На это действие работодателю дается ровно 30 дней. Если срок будет пропущен, обработка заявки автоматически блокируется. Важно понимать, что система не будет принимать скан-копии: документ должен быть подписан исключительно цифровым способом (доверенный профиль или квалифицированная подпись). Отсутствие подготовки компании к таким техническим требованиям может привести к массовым отказам в легализации работников.
Для граждан Украины, находящихся в Польше под временной защитой, с 4 мая 2026 года открывается отдельный легализационный путь. Вводится новая карта пребывания с пометкой CUKR ("Ранее имел временную защиту"). Этот документ будет выдаваться сроком на 3 года.
Воспользоваться этой возможностью смогут украинцы и члены их семей, соответствующие двум ключевым критериям:
Непрерывное сохранение статуса UKR в течение как минимум 365 дней.
Наличие активного статуса UKR непосредственно на дату подачи электронной заявки.
Внедрение карт CUKR и запуск MOS 2.0 призваны разгрузить очереди в управлениях и сделать процесс пребывания иностранцев более прозрачным. Однако успех этой реформы будет зависеть от скорости адаптации мигрантов и польского бизнеса к новым цифровым реалиям. Работодателям стоит уже сейчас проверить наличие квалифицированных подписей у ответственных лиц, а украинцам — позаботиться об актуальности своих цифровых профилей.
