В конце года украинские предприятия массово начинают процедуру сверки учетных данных с Территориальными центрами комплектования и социальной поддержки (ТЦК). Процесс сопровождается многочисленными вопросами и бюрократическими преградами, в частности, когда военкоматы отказываются принимать документы без бумажных военных билетов или прохождения работниками медкомиссий.
О том, как действовать работодателям в спорных ситуациях, рассказала адвокат Татьяна Донец.
Миф о "закрытии сверки"
Юрист подчеркивает, что в нормативной базе отсутствует понятие «закрытие сверки». Главная цель предприятия — выполнить требования пункта 46 Порядка № 1487, а не получить финальную подпись любой ценой.
"Срока закрытия сверки или закрытия сверки данных нет вообще. Поэтому сверку не нужно закрывать, ваша задача — выполнить требования пункта 46 Порядка 1487", — отметила Татьяна Донец.
Алгоритм действий: как подавать документы
Процедура сверки делится на два этапа: взаимодействие с ТЦК, где зарегистрировано само предприятие, и с ТЦК в других регионах, где стоят на учете работники. В последнем случае документы отправляются по почте.
Если предприятие не нашло себя в графике сверки, утвержденном местной администрацией, адвокат советует действовать на опережение, чтобы зафиксировать факт выполнения своих обязанностей.
"Советуем обратиться в ТЦК и выяснить сроки и способы сверки. Обратиться можно лично, можно позвонить или направить письмо. Такие ваши действия будут свидетельствовать о вашем взаимодействии с ТЦК", — подчеркнула эксперт.
Бумажные документы против Резерв+
Одной из главных проблем является требование ТЦК предоставить копии старых бумажных документов даже при наличии у работника электронного военно-учетного документа из приложения Резерв+. Адвокат объясняет, что это зависит от даты трудоустройства.
Если работника приняли на работу до июня 2024 года, целесообразно предоставить копию имеющегося бумажного документа. Если же трудоустройство произошло позже исключительно по электронному документу, работодатель имеет право отстаивать свою позицию, хотя это может вызвать сопротивление военкомата.
"Придется, в случае чего, спорить с ТЦК и доказывать ваше право вести персональный воинский учет по распечатке электронного военно-учетного документа", — предупреждает Татьяна Донец.
Требование пройти ВЛК для сверки: законно ли это
Еще одна распространенная практика — отказ ТЦК проводить сверку списков, если у работников нет актуальных заключений Военно-врачебной комиссии (ВЛК). Юрист категорически отрицает законность такого требования в отношении работодателя, поскольку это зона ответственности самих военнообязанных и ТЦК.
"ВЛК не имеет никакого отношения к сверке. И если ваш работник уже 10 лет не был в ТЦК, последние могут вызвать его повесткой или распоряжением, отправленным по месту работы. Работодатель не отвечает и не направляет работников на ВЛК", — пояснила адвокат.
Эксперты советуют фиксировать каждый шаг взаимодействия с военкоматами. Если ТЦК отказывается подписывать документы из-за отсутствия ВЛК или бумажных билетов, главной защитой предприятия станут документальные подтверждения того, что списки были отправлены или предоставлены.
"Оставляйте себе доказательства, что вы подали все необходимые документы", — резюмировала Татьяна Донец.
Также напомним, почему непригодных к службе таскают на повторные осмотры ВЛК.
